Modelo

Propósito:

Los modelos son la base para la ejecución del servicio, para asegurar que todos lo realicen de la misma manera cada vez, utilizando la información más reciente en un formato estructurado y eficiente. La estrategia del sitio se define dentro del modelo, el cual luego se aplica a la operación.

Los modelos contienen la instrucción de trabajo digital para realizar el servicio según la combinación del OEM, el equipo de gestión de mantenimiento del sitio y las políticas y procedimientos de seguridad del sitio.

1. Edición de un modelo

Editar un modelo nuevo

– Haga clic en los tres puntos a la derecha de la fila para mostrar la lista de menú

– Haga clic en editar

– O haga clic en el hipervínculo del modelo

No se puede editar un modelo que esté activo.

Puede cambiar un modelo activo a editable haciendo clic en el botón de nueva versión en la parte superior derecha de la pantalla del modelo abierto.

Duplicar un modelo y cambiarle el nombre es una función sencilla detrás de los tres puntos azules.

La opción Eliminar está disponible, lo que permite a las posiciones dentro del grupo de políticas que pueden publicar un modelo "Eliminar" un modelo desde la pantalla de lista de modelos.

Esta es una función restringida para controlar quién tiene acceso a ver esta función y realizar la eliminación de un modelo.

Se recomienda encarecidamente considerar seriamente las repercusiones al realizar esta función.

Los datos históricos de los servicios completados no se pierden, el modelo no estará disponible en la lista de modelos nuevamente.

Si el usuario tiene acceso para eliminar un modelo, este se puede recuperar.

Aparecerá un botón "Restaurar modelo" en la esquina superior derecha.

Haz clic en esto para ver el modelo eliminado y restaurarlo.

Todo bien, ahora estás guardado.

2. Desarrollar un nuevo modelo

Fácil para iniciar un nuevo modelo haciendo clic en el botón de nuevo modelo en la parte superior derecha de la pantalla.

Selecciona el tipo de plantilla de modelo que estás desarrollando

– Basado en instalación para operación de planta fija

- Activos asignados a nivel de tarea

– Basado en activos para activos móviles o similares (por ejemplo, generador o compresores)

- Activos asignados a nivel de modelo.

Completa los detalles de inicio y comienza a construir.

Sugerencia

– Construye un modelo de plantilla que tenga muchas de tus preguntas y tareas estándar de inicio para acelerar el desarrollo inicial.

3. Control de Versiones

Haga clic en el enlace Ver Versión.

Esto presenta las versiones actuales y anteriores del modelo.

Un modelo que se ha activado pero que ya no está activo se identifica con el punto rojo.

Solo un modelo activo con un punto verde se presenta en la aplicación para iPad.

Se puede abrir una versión anterior y volver a ponerla en desarrollo haciendo clic en el botón de nueva versión, una vez abierta.

4. Control de Versión

El número de versión es autocompletado por el sistema cuando se inicia un modelo o cuando el estado ha sido cambiado a una nueva versión.

5. Detalles

Cambiar la versión del modelo

– Haga clic en el botón de nueva versión en la parte superior derecha

– Esto cambia un modelo activo a una nueva versión

– El modelo activo sigue en uso hasta que la nueva versión se active

Cambiar estado le permite cambiar un modelo que no está activo a otro estado

– Si no tiene el privilegio de activar un modelo, aparecerá un cuadro emergente indicando esta limitación

Hacer que un modelo sea activo/inactivo

– El propósito es permitir que no se muestre el modelo en los servicios para que no pueda ser seleccionado

– Puede usarse durante pruebas iniciales o cuando se desea apagar el modelo pero no eliminarlo y perder el contenido del modelo

– Cualquier servicio realizado no se perderá y seguirá siendo accesible cuando esté inactivo

Agregar/Editar Detalles del Modelo.

Asignar un modelo a un departamento o departamentos

– Los modelos asignados a un departamento presentarán estos modelos a los usuarios asignados a estos departamentos. Además, establecerá algunas pantallas por defecto al iniciar y el usuario tendrá el filtro configurado por defecto en su departamento asignado.

Se pueden configurar ajustes para activar acciones en la aplicación del iPad.

Agregar una imagen del modelo mediante arrastrar y soltar o la opción de examinar.

Agregar documentos asociados al modelo mediante arrastrar y soltar o la opción de examinar.

Agregar notas.

6. Fecha de Revisión

La fecha de revisión es una columna para mostrar la gestión del documento cuando se espera la próxima revisión del modelo.

– Una fecha resaltada en rojo indica que la fecha de revisión ha pasado.

La fecha de revisión solo se establece cuando el modelo está activo.

La fecha de revisión se puede cambiar a un modelo activo.

Para modelos basados en activos - Números de unidad/activo

Los números de unidad se pueden agregar desde un registro de activos o se pueden agregar individualmente.

El número de unidad es importante para el registro de un servicio y la asignación de los datos recopilados para informes y análisis.

Si hay acuerdos en el modelo, necesitas asignar el activo a un acuerdo. Un acuerdo solo se puede agregar a un activo de modelo publicado. La razón es que el activo está vinculado al modelo, no forma parte de la versión del modelo. Esto significa que si realizas un cambio para asignar un acuerdo a un número de activo, y el modelo no está publicado, afectaría al activo al registrar un servicio contra él.

El sistema te solicitará, al publicar el modelo, que asignes los activos a un acuerdo si hay acuerdos en el modelo.

Asignar un Arreglo a un Activo

Si intentas publicar un modelo sin asignar un arreglo, aparecerá un mensaje emergente para alertarte de completar el proceso de asignación de un arreglo a un activo.

Debe haber más de un arreglo en el modelo y a cada activo se le debe asignar un número de arreglo.

8. Arreglos

Agregar un arreglo ofrece otro nivel a la estructura del modelo.

Podrá asignar tareas a estos arreglos que se relacionen únicamente con ese arreglo

– Por ejemplo, el filtro de un arreglo puede ser diferente al del otro. Se requerirán dos tareas y cada tarea se asignará al número de arreglo específico

– Las tareas solo aparecerán en el modelo y por arreglo definido al registrar el trabajo

Esta es una característica poderosa que le permite usar más del 90% de las tareas del modelo en una gran cantidad de diferentes arreglos del mismo modelo de componentes.

Si está agregando arreglos a un modelo, necesita tener más de un arreglo, ya que debe asignar todos los activos dentro del modelo a uno de los arreglos para que el sistema funcione. De lo contrario, aparecerán mensajes de error y una vez que se asigna un arreglo a un activo, no puede ser ELIMINADO. ...

7. Etapas

Agregar o editar una nueva etapa es fácil.

Seleccione el botón de agregar nuevo en la parte superior izquierda.

Agregue una imagen arrastrando y soltando o buscando una carpeta.

Para cambiar el flujo de la etapa, haga clic en el ícono a la izquierda y arrastre la fila a la ubicación que mejor se adapte a su nuevo flujo de etapas.

La imagen de la etapa del flujo del proceso se realiza en MS PowerPoint y se convierte en una imagen para agregarse como archivo jpg o png.

La etapa con la casilla "tiene áreas" marcada obligará al usuario a asignar la tarea a las áreas de la etapa.

Agregue un grupo de activos si tiene esta información

– Esto filtrará todos los activos innecesarios que no están asignados al modelo al seleccionar el activo a nivel de tarea más adelante en el proceso de desarrollo.

8. Áreas

Cada etapa y área ahora está configurada de manera que, al crear tus tareas, puedas asignar la tarea a un área dentro de la etapa.

Esta es una característica estructural para construir el modelo alrededor.

Agrega grupo de activos si tienes esta información

– Esto filtrará todos los activos innecesarios que no están asignados a esta área de la planta al seleccionar el activo a nivel de tarea más adelante en el proceso de desarrollo

9. Intervalos

Un intervalo es una instrucción definida que tendrá muchas tareas asignadas para realizar el servicio.

Un servicio tiene muchos intervalos diferentes que conforman el proceso general del Servicio de Mantenimiento Preventivo (PM).

Estos intervalos le permiten configurar el servicio en una estructura y flujo definidos. Las tareas asignadas tendrán roles asignados para realizar el intervalo.

10. Números de Lista de Tareas

Agregar un número de lista de tareas a nivel de intervalo proporciona un código único que se puede utilizar al registrar servicios en masa mediante la función de carga.

Puedes agregar tantos números de lista de tareas como desees a un intervalo.

– Necesitarás el número de lista de tareas para registrar un servicio a través de la herramienta de carga.

Un número de lista de tareas puede provenir de SAP o puedes crear un código único que se pueda aplicar.

– Ej. 777G-250 o A-09883

11. Roles

Asignar roles al modelo le permite asignar tareas al rol.

Esto significa que puede tener muchos roles diferentes en el servicio, cada uno con sus propias tareas asignadas estructuradas para alinearse con el proceso general del servicio.

Puede mapear un rol.

– Mapear un rol significa que puede usar un rol existente al que los usuarios están asignados, pero también podrán desempeñar el rol del que ha agregado sin hacer cambios en el grupo de usuarios.

– Por ejemplo, Mecánico está en la lista de roles, pero necesitará 3 Roles de Mecánico diferentes para realizar el servicio. Agregue un nuevo rol en el modelo llamado Mecánico 1, Mecánico 2 y Mecánico 3, todos mapeados al rol de Mecánico.

Asignar departamento al rol.

– Un rol puede asignarse a todos los departamentos o a un departamento específico.

Si se asigna a un departamento específico, cualquier usuario en los otros departamentos asignados al modelo con esta opción de rol no verá los servicios registrados para este modelo.

12. Preguntas

Agregar preguntas iniciales al modelo

– Estas se presentan en el iPad cuando el usuario inicia el servicio

– Son una lista de preguntas de tipo seguridad y políticas, así como información general sobre la que desea recibir información

– Las preguntas iniciales se presentan cada vez que una persona inicia el servicio, incluso cuando ha sido detenido y reiniciado por otra persona, deberán responder las mismas preguntas

Así que tenga en cuenta qué tipo de preguntas desea que se respondan y cómo desea que se respondan

– Hay muchos tipos diferentes de estilos de preguntas que puede hacer y las respuestas se estructurarán según el tipo que haya seleccionado

13. Tareas

Comience a construir sus tareas para realizar el servicio que necesita ser realizado

– Ej. Servicio semanal 6

Necesita comprender el proceso del servicio, quién está involucrado, qué necesita hacerse, cómo, qué piezas se requieren y las herramientas necesarias. Necesitará saber cuáles serán las instrucciones y cómo todo va a fluir en un proceso paso a paso.

– Esta es una fase muy compleja de la construcción de un modelo, pero hemos diseñado el software para definir la información requerida en un proceso fácil de relacionar para la recolección y presentación de la información.

Copiar o duplicar preguntas está disponible

– Copiar de otro modelo y pegar en el modelo en el que está trabajando

– Duplicar solo agrega la tarea al modelo existente

– Aquí puede copiar preguntas de tareas y pegarlas en otra tarea

14. Subida de Tareas

Tienes la opción de usar una hoja de carga para rellenar campos en masa para las tareas.

– Nota: no todos los campos se rellenarán, solo los de texto y los desplegables de uno a muchos.

– Para las columnas de "No Puede Contener" y "Crítico para la Seguridad", para rellenar el campo usa (Sí, S, 1 o Verdadero) para activar la casilla de verificación.

Descarga la plantilla CSV y rellena los campos

– Si no tienes todos los datos de los campos, el sistema permitirá que se suba y resaltará qué tareas necesitan más atención si el campo es obligatorio.

– También mostrará un error si no reconoce los términos que has usado en los campos desplegables.

15. Detalles de la tarea

Haga clic en las tareas para desplegar la nueva vista

– La tarea se divide en 12 pestañas adicionales

No todas las pestañas necesitan ser completadas. Hay algunos campos que tienen un asterisco rojo que indica que es un campo obligatorio.

Trabaje en cada campo y seleccione de la lista desplegable o agregue el texto libre.

Las notas son para que el desarrollador de contenido comparta puntos. Estas no se ven en ningún otro lugar de la suite de aplicaciones aparte de aquí.

15 (a). Tareas - Detalles

Asigna la tarea a un intervalo o intervalos.

Esto significa que esta tarea aparecerá cuando este intervalo esté registrado en el servicio.

15 (b). Tareas - Intervalos

Asigne la tarea a un intervalo o intervalos.

Esto significa que esta tarea aparecerá cuando este intervalo se registre en el servicio.

15 (c). Tarea - Etapas

Agregue la tarea a una etapa o etapas.

Aquí puede agregar un recurso a la etapa de la tarea donde un área no está presente o no es requerida.

15 (d). Tarea - Áreas

Agrega la tarea a un área, si es necesario.

– Solo las etapas con áreas harán que este sea un campo obligatorio para completar.

Esta tarea ahora aparecerá cuando se presente esta etapa y el intervalo esté listo para completarse para el arreglo que se haya seleccionado en el servicio.

Aquí puedes agregar un activo a la etapa para la tarea.

Complejo, lo sé, pero verás que pronto se integrará todo.

15 (e). Tarea - Partes

Si es necesario, agregue una parte o partes.

15 (f). Tarea - Lubricante

Si es necesario, seleccione el lubricante requerido para esta tarea.

– Defina el volumen y la unidad de medida

Si el lubricante que necesita no está presentado, debe agregarlo en la Pantalla de Configuración de la Aplicación.

15 (g). Tarea - Herramientas

Si es necesario, añada una herramienta o herramientas a la tarea.

15 (h). Tarea - Permisos

Si es necesario, agregue un permiso a la tarea.

15 (i). Tarea - Cuaderno de trabajo

Comience a agregar la información para realizar la tarea de manera segura y eficiente con toda la información requerida.

No todos los campos necesitan tener contenido, pero es mejor que el usuario final tenga la mayor cantidad de información posible para poder realizar el servicio de la mejor manera.

Al escribir esta información:

– Manténgala simple

– Manténgala clara

– No escriba oraciones largas

– Desglósela en pasos

– Use los resaltados, negritas, subrayados o cursiva con moderación

– Manténgala simple

Si tiene una lista larga de pasos para realizar la tarea, considere si la tarea se puede dividir en varias.

Además de esta actualización, ahora tienes la opción de resaltar texto en notas y campos del cuaderno de trabajo.

15 (j). Tarea - Imágenes

Si es necesario, agrega una imagen o imágenes

– Hasta 6

– Usa las imágenes con moderación para ahorrar datos durante el proceso de sincronización

– Agrega imágenes que aporten valor, no solo por el hecho de agregar una imagen

También, el botón "Pegar Nombre de la Tarea" te permite usar rápidamente el nombre de la tarea como descripción

15 (k). Tarea - Preguntas

Si es necesario, agregue una pregunta o preguntas a la tarea.

Defina qué tipo de pregunta está haciendo según las respuestas que intenta recolectar.

Sea específico y directo con la pregunta.

– No escriba una oración

– Incluya la unidad de medida en el texto (psi) o (ohmios)

Haga que la pregunta sea obligatoria si necesita obtener una respuesta.

Los tipos de lista desplegable o de lista de verificación pueden tener múltiples opciones para seleccionar

– Desplegable: solo se puede seleccionar una opción

– Lista de verificación: se pueden seleccionar múltiples opciones

– Puedes agregar la función de “generar un hallazgo” si se selecciona la respuesta

Preguntas numéricas.

Sin un valor mínimo/máximo, la respuesta no se muestra en la tendencia.

Con un valor mínimo/máximo agregado, la función de tendencia de CM se presentará al usuario final.

Puedes pegar preguntas de otros modelos o desde dentro del modelo.

Puedes copiar varias preguntas de una tarea y pegarlas todas en una sola acción usando estos botones.

Puede solicitar una imagen desde una pregunta, lo cual es una función para capturar una foto y almacenarla con la pregunta de la tarea y el servicio sin tener que registrar un defecto por algo que no es un defecto/hallazgo.

Un ejemplo sería mostrar la condición de una parte específica como un tapón magnético para referencia futura. Puede marcar la casilla en la pregunta de la tarea y eso activará la función para que aparezca en la aplicación del iPad y se pueda tomar una imagen cuando se responda la pregunta. Es obligatorio, por lo que debe tomarse para pasar a la siguiente tarea. Solo se puede tomar una imagen.

15 (l). Tarea - Adjuntos

Si es necesario, agregue un adjunto o adjuntos.

Un adjunto puede ser:

– Un documento

– Un enlace a un documento o sitio web

Un enlace debe estar disponible para el grupo de usuarios al que le está pidiendo que realice la tarea y use la información en el enlace.

– Tenga cuidado al agregar documentos o archivos grandes, ya que esto afectará el proceso de sincronización con la aplicación para iPad y podría afectar el rendimiento del dispositivo si la memoria es baja.

18. Diseño del Servicio

El diseño del servicio te permite organizar el servicio hasta

– El rol

– El intervalo

– La disposición

Haz clic en el hipervínculo de la tarea para regresar a la tarea.

Haz clic y arrastra la tarea al lugar deseado usando el ícono a la izquierda de la tarea.

Las nuevas tareas añadidas aparecerán al final de la lista de etapas o áreas.

El flujo es el requisito más importante para que el desarrollador de contenido lo haga correctamente

– Haz preguntas y trabaja con las personas que realizan el servicio para asegurarte de que el flujo funcione

Seleccionar la opción “Cambiar al diseño de servicio” te llevará directamente a la tarea en esa pantalla

– Si los filtros no corresponden al rol o intervalo, la tarea no aparecerá

– Si se presenta, estará resaltada en amarillo

19. Informes

Seleccione el ícono de impresión para ver los distintos informes en PDF que se pueden visualizar/descargar para su uso posterior.

Asegúrese de seleccionar sus filtros para generar estos informes.