Inscrire une nouvelle personne

But:

Pour permettre à une nouvelle personne d’accéder à l’application afin d’exercer son rôle et sa responsabilité.

Cliquez pour suivre le processus de présentation : https://app.storylane.io/share/tjndpvnqscjs

Processus:

1. Ouvrez la section Personnes dans le menu du panneau de gauche

2. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau - en haut à droite

Il est facile d’afficher ou d’ajouter de nouvelles personnes si vous disposez du privilège d’ajouter de nouvelles personnes dans votre groupe de stratégies.

3. Ajouter des détails sur la nouvelle personne

REMARQUE : La nouvelle personne doit disposer d’une adresse e-mail valide pour utiliser l’application.

4. Définir le groupe de règles Personnes

Il s’agit de leur position par rapport à leur objectif et à leur rôle d’attente utilisés dans l’application. Ce groupe de stratégies détermine l’accès des personnes à des zones spécifiques de l’application.

Un lien d’inscription sera envoyé à l’adresse e-mail de la nouvelle personne à partir de l’application

– Il s’agit de vérifier la personne

– Le système ne présente pas le mot de passe dans la liste des détails

Si vous sélectionnez le département, vos écrans sont définis par défaut sur ce service lorsque vous les ouvrez.

– Il ne vous limite pas à la visualisation des tâches ou des résultats d’autres départements 

5. Définir l’accès au modèle - Application mobile uniquement

Si la personne n’utilise pas d’application mobile, ce n’est pas nécessaire.

C’est ici que vous configurez la personne à attribuer

–Rôles

–Ministères

–Modèle 

Si une personne n’est pas sélectionnée pour le bon rôle ou le bon modèle, elle ne verra pas ou ne pourra pas effectuer le service ou l’inspection sur l’application mobile.

                                   Processus d’enregistrement d’un nouvel utilisateur terminé.

Modifier les détails des personnes

Modifiez une personne existante en cliquant sur les trois points bleus pour afficher l’écran de détails

Importer une liste de personnes en masse

L’importation d’une liste de personnes peut être appliqué à l’aide du modèle ci-joint.

Assurez-vous que le fichier de téléchargement est enregistré au format csv codé UTF-8.

Notification par e-mail typique de donotreply@emi3.io